سند منگوله دار چیست؟

سند منگوله دار چیست؟

سند منگوله دار یک نوع اسناد مالکیت ملکی است که قدیماً توسط ادارات ثبت اسناد و املاک برای اموال غیر منقول مانند زمین، ملک مسکونی و تجاری صادر می‌شد. این اسناد به دلیل دست‌نویس بودن و قلم نویسی، به منگوله اطلاق می‌شدند. اطلاعات مربوط به مالکیت، ابعاد ملک، مشخصات فیزیکی و قانونی ملک و دیگر جزئیات مربوط به ملک در این اسناد به صورت دست‌نویس ثبت می‌شد.

سند منگوله دار به عنوان یک اسناد رسمی مورد استفاده برای ثبت و اثبات مالکیت ملک بود و اهمیت بسیاری در معاملات ملکیت داشت. اما با پیشرفت فناوری و استفاده از روش‌های الکترونیکی، بسیاری از کشورها به سند‌های مالکیت الکترونیکی و تک‌برگی مهر شده مهاجرت کرده‌اند که امکان دسترسی آسان‌تر، اعتبار بیشتر و کاهش احتمال خطاها را فراهم می‌کند.

به عنوان یک نوع اسناد تاریخی، سند منگوله دار هنوز در برخی کشورها و مناطق قدیمی وجود دارد، اما بعضی از این کشورها نیز به تدریج به سیستم‌های مدرن تر و الکترونیکی منتقل شده‌اند.

روش قانونی تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ

با توجه به قوانین و مقررات مربوطه، تبدیل یک سند منگوله‌دار به سند تک‌برگ نیازمند مراجعه به دفتر ثبت اسناد و اطلاعات دقیق و کامل از مسئولین مربوطه است. در ایران، برای انجام این کار، بهتر است ابتدا با یک وکیل متخصص مشورت کنید و سپس به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید تا راه حل مناسب را برای تبدیل سند منگوله‌دار به سند تک‌برگ پیدا کنید.

یکی از سوالات متداول درباره اسناد دفترچه‌ای، این است که آیا تعویض یک سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ الزامی است یا خیر، و چگونگی انجام این فرآیند چگونه است؟

 از آنجایی که سند دفترچه‌ای به عنوان یک سند رسمی شناخته می‌شود و دارای اعتبار است، قانون‌گذار در صورت عدم انتقال یا واگذاری ملک مرتبط با سند دفترچه‌ای، تعویض آن را الزامی نمی‌داند. در واقع، تبدیل و تعویض سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ تنها در صورت انتقال یا واگذاری ملک لازم است. با این حال، در صورت تمایل مالک، امکان تعویض سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ، حتی بدون انتقال ملک، وجود دارد.

روش تعویض سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ، به توجه به اینکه آیا تعویض بدون انتقال ملک و تنها بر اساس تمایل مالک انجام می‌شود یا به دلیل انتقال ملک، متفاوت است. در صورتی که تعویض بدون انتقال ملک و تنها بر اساس تمایل مالک انجام شود، مالک باید به اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست خود را با پر کردن فرم صدور سند تک‌برگ، ثبت کند. اطلاعات بیشتری درباره این فرآیند در تیتر قبل، یعنی تیتر تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ، آمده است.

مراحل تعویض سند منگوله‌دار و تبدیل آن به سند تک‌برگ عموماً شامل مراحل زیر می‌شود:

1. مراجعه به دفتر اسناد مربوطه: ابتدا باید به دفتر اسناد مربوطه در شهر یا منطقه‌ی محل سکونت خود مراجعه کنید.
2. استعلام و بررسی سند دفترچه‌ای: اطلاعات و شرایط مربوط به سند دفترچه‌ای شما بررسی می‌شود.
3. تسویه حساب شهرداری و عوارض شهرداری: باید هزینه‌ها و عوارض مربوط به تعویض سند را پرداخت کنید.
4. مراجعه به اداره دارایی: برخی از مراحل ممکن است نیازمند مراجعه به اداره دارایی مربوطه باشد.
5. انتقال سند در دفاتر اسناد: پس از تسویه حساب و مراحل مربوطه، سند شما در دفاتر اسناد تغییر می‌کند.
6. مراجعه به اداره ثبت محل و پر کردن فرم درخواست صدور سند تک‌برگ: باید فرم مربوطه را پر کرده و ارائه دهید.
7. ارائه اصل سند و تحویل مدارک به همراه پرداخت هزینه: ارائه اصل سند دفترچه‌ای و تحویل مدارک لازم به همراه پرداخت هزینه‌های مربوطه.
8. مراجعه به باجه پستی جهت پرداخت هزینه و تکمیل مدارک: پرداخت هزینه‌های مربوطه و تکمیل مدارک لازم.
9. دریافت سند تک‌برگ پس از صدور از پست: پس از انجام مراحل مذکور، سند تک‌برگ جدید شما از طریق پست به شما ارسال خواهد شد.

لطفا توجه داشته باشید که مراحل و شرایط ممکن است بسته به قوانین و مقررات مربوطه و منطقه مختلف باشد. بهتر است در هر مرحله با مسئولین مربوطه مشورت کنید تا فرآیند به درستی انجام شود.

معایب اسناد منگوله‌دار مالکیت در قیاس با اسناد تک‌برگی هولوگرام دار عبارتند از:

1. ترس از از دست دادن مالکیت: به دلیل دست‌نویس بودن اسناد منگوله‌دار، همیشه وجود ترس از از دست دادن مالکیت به دلایلی مانند دست به دست شدن سند، بی‌کیفیت بودن جوهر قلمی، یا ناخوانا بودن محتوا وجود دارد.
2. عدم توحید و استاندارد سند: اسناد منگوله‌دار به دلیل دست‌نویس بودن، ممکن است در شکل و شمایل متفاوتی صادر شوند که باعث ناخوانا بودن آن‌ها شود. در حالی که اسناد تک‌برگی هولوگرام دار به صورت مکانیزه و استاندارد صادر می‌شوند.
3. مالکیت مشاع: در اسناد منگوله‌دار، در صورت مالکیت مشاع، تنها یک سند وجود دارد که به مالکیت سایرین نیز اشاره می‌کند. اما در اسناد تک‌برگی جدید، برای هر مالک سند تک‌برگی جداگانه صادر می‌شود.
4. پیچیدگی در رونوشت‌برداری: در اسناد منگوله‌دار، رونوشت یا کپی گرفتن از آن‌ها دشوارتر و مشقت‌آمیز است نسبت به اسناد تک‌برگی که معمولاً به راحتی قابل کپی‌برداری هستند.

بنابراین، استفاده از اسناد تک‌برگی هولوگرام دار باعث افزایش امنیت و شفافیت در معاملات مالکیت ملکی می‌شود و معایب اسناد منگوله‌دار را کاهش می‌دهد.

پلمپ سربی در سند منگوله‌دار چیست؟

پلمپ سربی در سند منگوله‌دار یک نشانه مهم از اعتبار و کاملیت سند مالکیت است. این پلمپ سربی نشان می‌دهد که هیچ برگی از دفترچه مالکیت کسر نگردیده است و تمام اطلاعات مندرج در آن به صورت دست‌نویس قلمی و بدون تغییر و افتادگی ثبت شده است. وجود این پلمپ سربی به خریداران و فروشندگان اطمینان می‌دهد که سند مالکیت کامل و اعتبار دار است.

این رویه و روش اعمال پلمپ سربی به منظور پیشگیری از تقلب، جعل و تغییرات غیرمجاز در اسناد مالکیت استفاده می‌شود. اگر سند فاقد پلمپ سربی باشد، اعتباری ندارد و ممکن است با مشکلات و ابهاماتی مواجه شود.

در این نوع اسناد منگوله‌دار، تمامی مندرجات به صورت دست‌نویس و قلمی ثبت می‌شوند که این می‌تواند به ناخوانا بودن بعضی از مطالب، از بین رفتن جوهر و خراشیده شدن مطالب منجر شود. اما وجود پلمپ سربی این امکان را کاهش می‌دهد و اعتبار سند را تضمین می‌کند.

به طور کلی، پلمپ سربی یک ابزار مهم برای اعتبارسنجی و امنیت اسناد منگوله‌دار است و به کاربران اطمینان می‌دهد که سند مالکیت آنها کامل و اعتبار دار است.